ΒΟΗΘΕΙΑ

Πλοήγηση

Αναζήτηση

Σύνθετη Αναζήτηση

Αναζήτηση Θεματικής Κατηγορίας

Κοινότητες

Συλλογές

Εισέλθετε

Υποβάλλετε

Μορφότυποι Αρχείων

Handles

Το Dspace μου

Επεξεργαστείτε το λογαριασμό σας

Λάβετε ειδοποιήσεις μέσω e-mail

Το λογισμικό DSpace συλλέγει, διανέμει και συντηρεί ψηφιακά προϊόντα έρευνας. Εδώ θα μπορείτε να βρείτε άρθρα, εργασίες, προδημοσιεύσεις, τεχνικές αναφορές, πρακτικά συνεδρίων και δεδομένα σε διάφορες ψηφιακές μορφές. Το περιεχόμενο αυξάνεται μέρα με τη μέρα καθώς νέες κοινότητες και συλλογές προστίθενται.

Το περιεχόμενο είναι οργανωμένο σε κοινότητες που μπορούν να αντιστοιχούν σε διοικητικές οντότητες, όπως Σχολές, Τμήματα, εργαστήρια και ερευνητικά κέντρα. Σε κάθε κοινότητα μπορούν να υπάρχουν άπειρες υποκοινότητες και συλλογές. Κάθε συλλογή μπορεί να περιέχει άπειρο αριθμό τεκμηρίων.

Η Πλοήγηση σάς επιτρέπει να δείτε μια λίστα τεκμηρίων με κάποια συγκεκριμένη σειρά:

Η Πλοήγηση ανά Κοινότητα/ Συλλογή σάς εμφανίζει τις κοινότητες σε αλφαβητική σειρά και σάς επιτρέπει να δείτε τις υποκοινότητες και τις συλλογές τους.

Η Πλοήγηση ανά Τίτλο σάς εμφανίζει σε αλφαβητική σειρά όλους τους τίτλους τεκμηρίων.

Η Πλοήγηση ανά Συγγραφέα σάς εμφανίζει σε αλφαβητική σειρά όλους τους συγγραφείς τεκμηρίων.

Η Πλοήγηση ανά Θέμα/ Λέξη-κλειδί σάς εμφανίζει σε αλφαβητική σειρά όλα τα θέματα που έχουν χρησιμοποιηθεί για να περιγράψουν τεκμήρια.

Η Πλοήγηση ανά Ημερομηνία σάς εμφανίζει σε αντίστροφη χρονολογική σειρά όλα τα τεκμήρια που υπάρχουν.

Μπορείτε να εισέλθετε στο σύστημα αν:

• θέλετε να γίνετε συνδρομητής σε μια συλλογή και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω e-mail κάθε φορά που προστίθενται νέα τεκμήρια
• θέλετε να πάτε στη σελίδα "Το Dspace μου", όπου καταγράφονται οι συνδρομές σας και οι όποιες συναλλαγές σας που απαιτούν εξουσιοδότηση (αν έχετε δικαίωμα υποβολής σε μια συλλογή, για παράδειγμα.)
• επιθυμείτε να επεξεργαστείτε το λογαριασμό σας

Η Υποβολή είναι η λειτουργία που επιτρέπει στους χρήστες να προσθέσουν ένα τεκμήριο. Η διαδικασία υποβολής συμπεριλαμβάνει τη συμπλήρωση μιας φόρμας μεταδεδομένων με πληροφορίες σχετικά με το τεκμήριο και το "ανέβασμα" του αρχείου/ των αρχείων που συνιστούν το ψηφιακό τεκμήριο. Κάθε κοινότητα μπορεί να έχει τη δική της πολιτική υποβολής.

To Dspace μου είναι μια προσωπική σελίδα που υπάρχει για κάθε μέλος. Αυτή η σελίδα μπορεί να περιέχει μια λίστα από τεκμήρια που βρίσκονται σε διαδικασία υποβολής για ένα συγκεκριμένο μέλος, ή μια λίστα με εργασίες που σχετίζονται με τεκμήρια και που χρειάζονται επεξεργασία, διόρθωση ή έλεγχο.

Η επεξεργασία του προφίλ σας σάς επιτρέπει να αλλάξετε τον κωδικό σας.

Η σελίδα Σχετικά με το DSpace σάς μεταφέρει στο δικτυακό τόπο του DSpace όπου θα βρείτε πληροφορίες για το πρόγραμμα και την πορεία του.

Για να αναζητήσετε σε όλη την Ψηφιακή βιβλιοθήκη, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω αριστερό μέρος της κεντρικής σελίδας (ή το πλαίσιο αναζήτησης στο κέντρο)

Για να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε μια συγκεκριμένη κοινότητα ή συλλογή, πλοηγηθείτε στην κοινότητα ή τη συλλογή που σάς ενδιαφέρει και χρησιμοποιήστε το κουτί αναζήτησης στη συγκεκριμένη σελίδα.

Το λογισμικό DSpace χρησιμοποιεί τη μηχανή αναζήτησης Jakarta Lucene. Διαβάστε κάποιες πληροφορίες σχετικά με την αναζήτηση που ίσως σάς βοηθήσουν:

Τι αναζητείται στη γενική αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά
Η λέξη/ οι λέξεις που εισάγετε στο κουτί θα αναζητηθούν στα εξής πεδία: τίτλος, συγγραφέας, θέμα, επιτομή, σειρά και αναγνωριστικό κάθε εγγραφής τεκμηρίου.

Αν ο δικτυακός τόπος έχει ενεργοποιημένη την αναζήτηση σε πλήρες κείμενο, το κείμενο που εισήγατε θα αναζητηθεί και στο πλήρες κείμενο των εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναζήτηση στο πλήρες κείμενο, παρακαλώ επικοινωνήστε με τον Διαχειριστή της Ψηφιακής βιλιοθήκης.

Τι δεν αναζητείται - εξαιρούμενες λέξεις
Η μηχανή αναζήτησης αγνοεί κάποιες λέξεις που προκύπτουν συχνά στην Αγγλική γλώσσα, αλλά δε βοηθούν στην ποιότητα των αποτελεσμάτων. Αυτές είναι:

"a", "and" , "are" , "as" , "at" , "be" , "but" , "by" , "for" , "if" , "in" , "into",

"is" ,"it" ,"no" , "not" , "of" , "on" , "or" , "such", "the" , "to" , "was"

Αποκοπή
Χρησιμοποιήστε έναν αστερίσκο (*) μετά από τη ρίζα μιας λέξης για να λάβετε όλα τα αποτελέσματα που περιέχουν λέξεις που ξεκινούν με αυτή τη ρίζα, για παράδειγμα:

   θα εμφανίσει αποτελέσματα όπως selects, selector, selectman, selecting.

  θα εμφανίσει αποτελέσματα όπως Ελλάδα, Ελληνική, ελληνικές, ελληνισμού, κτλ.

Stemming
Η μηχανή αναζήτησης αυτόματα αποκόπτει τις κοινές καταλήξεις λέξεων για να συμπεριλάβει πληθυντικό αριθμό, παρελθόντες χρόνους,... κτλ.

Αναζήτηση Φράσεων
Για να αναζητήσετε χρησιμοποιώντας πολλές λέξεις ως φράση, χρησιμοποιήστε εισαγωγικά (") για να περικλείσετε μια φράση.

Συμπερίληψη συγκεκριμένης λέξης
Βάλτε το σύμβολο συν (+) πριν από μια λέξη αν ΠΡΕΠΕΙ να εμφανίζεται στα αποτελέσματα της αναζήτησης. Για παράδειγμα, στην ακόλουθη αναζήτηση η λέξη "training" είναι προαιρετική, αλλά η λέξη "dog" πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στα αποτελέσματα.

Χρησιμοποιήστε "ανεπιθύμητες" λέξεις για να απομακρύνετε τεκμήρια
Βάλτε το σύμβολο πλην (-) πριν από μια λέξη αν θέλετε να μην εμφανίζεται στα αποτελέσματα της αναζήτησης. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το NOT. Αυτό μπορεί να περιορίσει την αναζήτησή σας απομακρύνοντας τυχόν ανεπιθύμητα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, στην αναζήτηση,

  ή  

θα λάβετε αποτελέσματα που περιέχουν τη λέξη "training", εκτός από αυτά που περιέχουν και τη λέξη "cat".

Αναζήτηση με τελεστές Boole

Οι ακόλουθοι τελεστές του Boole μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να συνδυάσουν όρους. Σημειώστε πως πρέπει να εισάγονται με ΚΕΦΑΛΑΙΑ!

AND - για να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε αυτά που περιέχουν όλες τις λέξεις ή φράσεις που έχουν συνδυαστεί με αυτόν τον τελεστή, π.χ.

θα ανακτήσει όλα τα τεκμήρια που περιέχουν ΚΑΙ τις δύο λέξεις "cats" και "dogs".

OR - για να διευρύνετε την αναζήτηση ώστε να συμπεριλάβει οποιαδήποτε από τις λέξεις ή φράσεις που βρίσκεται δίπλα από αυτόν τον τελεστή

θα ανακτήσει όλα τα τεκμήρια που περιέχουν ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ από τις λέξεις "cats" ή "dogs".

NOT - - για να αποκλείσετε τεκμήρια που περιέχουν τη λέξη που ακολουθεί μετά τον τελεστή, π.χ.

θα ανακτήσει τεκμήρια που περιέχουν τη λέξη "training" ΕΚΤΟΣ από αυτά που περιέχουν και τη λέξη "cat".

Παρενθέσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ομαδοποιήσουν τους όρους αναζήτησης σε σύνολα, και οι τελεστές μπορούν έπειτα να χρησιμοποιηθούν για όλο το σύνολο, π.χ.

---

Η σελίδα σύνθετης αναζήτησης σάς επιτρέπει να ορίσετε τα πεδία στα οποία θέλετε να γίνει η αναζήτηση και να συνδυάσετε αυτές τις αναζητήσεις με τους τελεστές Boole "and", "or" ή "not".

Μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε μια κοινότητα κάνοντας κλικ στο βελάκι στα δεξιά του πτυσσόμενου μενού στο επάνω μέρος της σελίδας. Αν θέλετε η αναζήτησή σας να γίνει σε όλη τη Ψηφιακή βιβλιοθήκη, αφήστε το μενού όπως έχει.

Έπειτα, επιλέξτε από την αριστερή στήλη το πεδίο στο οποίο θέλετε να γίνει η αναζήτηση και εισάγετε τη λέξη ή τη φράση που αναζητείτε στη δεξιά στήλη. Μπορείτε να επιλέξετε και τον τελεστή Boole για να συνδυάσετε αναζητήσεις κάνοντας κλικ στο βελάκι στα δεξιά του μενού "AND (ΚΑΙ)".

Σημείωση: Πρέπει να χρησιμοποιείτε τα πλαίσια εισαγωγής κειμένου με σειρά. Αν αφήσετε κενό το πρώτο, δε θα γίνει αναζήτηση.

Το ελεγχόμενο λεξιλόγιο είναι ένα σύνολο όρων που συνιστούν ένα λεξικό με περιγραφές συγκεκριμένου περιεχομένου ή θεματικού αντικειμένου. Αυτές συντηρούνται από σώματα τυποποίησης ώστε να τυποποιηθεί ο τρόπος που παρόμοια αντικείμενα κατηγοριοποιούνται στα αρχεία. Αυτό βοηθά την αναζήτηση αυξάνοντας την πιθανότητα σχετικά τεκμήρια να συμπεριλαμβάνονται στα αποτελέσματα της αναζήτησης του χρήστη.

Το φιλτράρισμα της λίστας μιας κατηγορίας θα αφαιρέσει από τη λίστα τυχόν όρους που δεν ταυτίζονται με το φίλτρο. Οι υπόλοιποι όροι είναι οποιαδήποτε κατηγορία ή υποκατηγορία που περιέχει τον όρο του φίλτρου οπουδήποτε στην ιεραρχία. Αν επεκτείνετε κάθε κατηγορία, θα δείτε ποιοι όροι ταυτίστηκαν με το φίλτρο.

Για να αναζητήσετε στα τεκμήρια με βάση τη θεματική κατηγορία, "τσεκάρετε" όσα κουτιά χρειάζεται δίπλα από τις κατηγορίες πριν κάνετε κλικ στο "Αναζητήστε...". Η αναζήτηση θα επιστρέψει όλα τα τεκμήρια που είτε ταυτίστηκαν ακριβώς με τις κατηγορίες που επιλέχθηκαν είτε είναι κατηγοριοποιημένα κάτω από μια κατηγορία υψηλότερου επιπέδου. Κάνοντας κλικ στο "+" δίπλα από την κατηγορία θα επεκτείνει το δέντρο για να δείτε τι είδους περιορισμούς μπορείτε να κάνετε για την επιλεγμένη κατηγορία.

Το περιεχόμενο είναι οργανωμένο σε κοινότητες που μπορούν να αντιστοιχούν σε διοικητικές οντότητες όπως Σχολές, Τμήματα, εργαστήρια και ερευνητικά κέντρα. Σε κάθε κοινότητα μπορεί να υπάρχει απεριόριστος αριθμός υποκοινοτήτων και συλλογών. Κάθε συλλογή μπορεί να περιέχει απεριόριστο αριθμό τεκμηρίων. Αυτή η οργάνωση δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόζεται στις διαφορετικές ανάγκες των κοινοτήτων επιτρέποντάς τους να

• Αποφασίσουν για πολιτικές, όπως
  - - ποιος συνεισφέρει περιεχόμενο
  - - αν θα υπάρχει διαδικασία ελέγχου
  - - ποιος θα έχει πρόσβαση
• Προσδιορίσουν τη ροή των εργασιών - έλεγχος, επεξεργασία, μεταδεδομένα
• Διαχειριστούν τις συλλογές

Κάθε κοινότητα έχει τη δική της σελίδα με πληροφορίες, νέα και συνδέσμους που αντανακλούν τα ενδιαφέροντα της κοινότητας αυτής, καθώς και μια λίστα με συλλογές εντός της κοινότητας.

Οι κοινότητες μπορεί να περιέχουν απεριόριστο αριθμό συλλογών. Οι συλλογές μπορούν να είναι οργανωμένες σε σχέση με ένα θέμα ή είδος πληροφορίας (όπως εργασίες ή δεδομένα) ή οποιαδήποτε άλλη μέθοδο ταξινόμησης θεωρεί μια κοινότητα χρήσιμη για την οργάνωση των ψηφιακών της τεκμηρίων. Οι συλλογές μπορούν να έχουν διαφορετικές πολιτικές και ροές εργασιών.

Κάθε συλλογή έχει τη δική της σελίδα με πληροφορίες, νέα και συνδέσμους που αντανακλούν τα ενδιαφέροντα των χρηστών αυτής της συλλογής.

Όταν εισέρχεστε σε μια περιοχή που απαιτεί εξουσιοδότηση, το σύστημα θα απαιτήσει να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία σας για να σας αναγνωρίσει. Όλοι οι χρήστες μπορούν να εγγραφούν για να λαμβάνουν ενημερώσεις. Κάποιες περιορισμένες λειτουργίες, όπως η υποβολή περιεχομένου, απαιτούν εξουσιοδότηση από την κοινότητα.

Πριν εισέλθετε για πρώτη φορά, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Νέος χρήστης; Κάντε κλικ εδώ για να εγγραφείτε" και να ακολουθήσετε τις οδηγίες. Έπειτα, θα χρειαστεί να εισάγετε το e-mail σας και τον κωδικό σας στη φόρμα εισόδου του συστήματος. Το e-mail σας θα πρέπει να εισαχθεί ολόκληρο. Δεν έχει σημασία αν θα γραφεί με κεφαλαία ή μικρά γράμματα.

Παράδειγμα: user@unipi.gr

Πληκτρολογήστε τον κωδικό σας ακριβώς όπως τον εισήγατε αρχικά. Εδώ ΕΧΕΙ ΣΗΜΑΣΙΑ αν θα χρησιμοποιήσετε κεφαλαία ή μικρά. Πατήστε το κουμπί "Εισέλθετε στο δικτυακό τόπο" για να συνεχίσετε.

Διακοπή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής:

Σε οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής μπορείτε να σταματήσετε και να αποθηκεύσετε τη δουλειά σας για να συνεχίσετε αργότερα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ακυρώστε/Αποθηκεύστε" στο κάτω μέρος της σελίδας. Τα δεδομένα που έχετε ήδη εισάγει θα αποθηκευτούν έως ότου επιστρέψετε στην υποβολή, και θα σάς γίνει υπενθύμιση από τη σελίδα "Το Dspace μου" ότι έχετε μια υποβολή σε εξέλιξη. Αν για κάποιο λόγο εξέλθετε από τη διαδικασία υποβολής κατά λάθος, μπορείτε να ξαναρχίσετε από τη σελίδα "Το Dspace μου". Μπορείτε, επίσης, να ακυρώσετε την υποβολή σας οποιαδήποτε στιγμή.

Επιλέξτε Συλλογή

Μπάρα προόδου - Τα Οβάλ Κουμπιά στο πάνω μέρος της σελίδας:

Στο πάνω μέρος των σελίδων υποβολής θα βρείτε 7 οβάλ κουμπιά που αναπαριστούν κάθε βήμα της διαδικασίας υποβολής. Καθώς προχωράτε στη διαδικασία, θα αλλάζει το χρώμα των κουμπιών. Αφού ξεκινήσετε, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να πηγαίνετε μπρος ή πίσω με ένα κλικ επάνω τους. Δε θα χάσετε δεδομένα αν μετακινείστε μπρος/ πίσω.

Επιλέξτε συλλογή:

Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του πτυσσόμενου μενού για να δείτε μια λίστα με τις Συλλογές. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού σας στην συλλογή όπου επιθυμείτε να προσθέσετε το τεκμήριό σας και κάντε κλικ.

(Αν εμφανιστεί μήνυμα πως δεν έχετε δικαίωμα υποβολής στην συλλογή που επιλέξατε, παρακαλώ επικοινωνήστε με τον Διαχειριστή της Ψηφιακής βιβλιοθήκης για περισσότερες πληροφορίες.)

Πρέπει να έχετε εξουσιοδότηση από κάποια κοινότητα για να υποβάλετε τεκμήρια σε μια συλλογή. Αν θέλετε να υποβάλετε ένα τεκμήριο, αλλά δε γνωρίζετε ποια είναι η κατάλληλη κοινότητα, παρακαλώ επικοινωνήστε με τον Διαχειριστή της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια κοινότητα.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενη" για να συνεχίσετε ή "Ακυρώστε/Αποθηκεύστε" για να σταματήσετε και να αποθηκεύσετε ή να ακυρώσετε την υποβολή σας.

Αν απαντήσετε "ναι" σε οποιαδήποτε ερώτηση αυτής της σελίδας, θα εμφανιστεί μια τροποποιημένη φόρμα εισαγωγής προσαρμοσμένη στις πληροφορίες που εισήγατε. Διαφορετικά, θα εμφανιστεί η "κανονική" φόρμα εισαγωγής.

* Περισσότεροι από έναν τίτλοι - Μερικές φορές ένα τεκμήριο έχει πάνω από έναν τίτλους, ίσως μια συντόμευση, ακρώνυμο, ή έναν τίτλο σε άλλη γλώσσα. Σε αυτήν την περίπτωση και εφόσον θέλετε να δηλώσετε αυτές τις πληροφορίες, "τσεκάρετε" το κουτί δίπλα από τη σχετική πρόταση.

* Προηγούμενη έκδοση - Στα καινούργια τεκμήρια που ΔΕΝ έχουν δημοσιευτεί ή διανεμηθεί στο παρελθόν θα αποδοθεί μια ημερομηνία έκδοσης από το σύστημα με το που θα εισαχθούν. Αν υποβάλλετε παλαιότερα τεκμήρια που έχουν ήδη διανεμηθεί ή δημοσιευτεί, "τσεκάρετε" το κουτί δίπλα από τη σχετική πρόταση. Η φόρμα θα σάς ζητήσει να εισάγετε κάποια στοιχεία σχετικά με την προηγούμενη έκδοση.

* Πολλαπλά αρχεία - Ένα τεκμήριο μπορεί να συνίσταται από περισσότερα από ένα αρχεία. Ένα απλό παράδειγμα είναι ένα αρχείο HTML που παραπέμπει σε αρχεία εικόνας (όπως αρχεία JPG ή GIF). Ένα άλλο παράδειγμα είναι ένα άρθρο που συνοδεύεται από ένα βίντεο και ένα αρχείο δεδομένων. Αν υποβάλλετε περισσότερα από ένα αρχεία για αυτό το τεκμήριο, "τσεκάρετε" το κουτί δίπλα από τη σχετική πρόταση.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενη" για να συνεχίσετε, ή στο "Ακυρώστε/ Αποθηκεύστε" για να σταματήσετε και να αποθηκεύσετε ή να ακυρώσετε την υποβολή σας.

Οι πληροφορίες που θα συμπληρώσετε σε αυτές τις δύο σελίδες θα σχηματίσουν την εγγραφή μεταδεδομένων που θα δώσει τη δυνατότητα στους χρήστες να ανακτούν το τεκμήριό σας μέσω των μηχανών αναζήτησης. Όσο περισσότερα μεταδεδομένα, τόσο πιο εύκολα θα "εντοπίζεται" το τεκμήριό σας, γι'αυτό σας παρακαλούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να συμπληρώσετε όσο περισσότερα πεδία μπορείτε σχετικά με το τεκμήριο.

Συγγραφέας:

Μπορεί να είναι ένα άτομο, οργανισμός ή υπηρεσία υπεύθυνη για τη δημιουργία ή συνεισφορά στο περιεχόμενο του τεκμηρίου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθέστε περισσότερα" μπορείτε να προσθέσετε όσους συγγραφείς χρειάζεται.    Παραδείγματα:

Αν πρόκειται για οργανισμό, χρησιμοποιήστε το κουτί Επίθετο για το όνομα του οργανισμού:

---

Τίτλος:

Εισάγετε τον πλήρη τίτλο με τον οποίο θα πρέπει να αναγνωρίζεται το τεκμήριο. Όλα τα τεκμήρια πρέπει να έχουν έναν τίτλο!

---

’λλοι τίτλοι: (σημείωση - αυτό το κουτί εμφανίζεται μόνο αν έχετε δηλώσει στην πρώτη σελίδα πως το τεκμήριο έχει περισσότερους από έναν τίτλους.)

Αν το τεκμήριό σας έχει έναν εναλλακτικό τίτλο, για παράδειγμα έναν τίτλο σε άλλη γλώσσα ή μια συντόμευση, τότε εισάγετέ τον εδώ. Παράδειγμα:

---

Ημερομηνία έκδοσης: (σημείωση - αυτό το κουτί θα εμφανιστεί μόνο αν έχετε δηλώσει στην πρώτη σελίδα πως το τεκμήριο έχει δημοσιευτεί ή διανεμηθεί στο παρελθόν. Αν η Ψηφιακή Βιβλιοθήκη είναι το πρώτο μέσο διανομής του τεκμηρίου, μια ημερομηνία θα αποδοθεί από το σύστημα όταν το τεκμήριο ενσωματωθεί στο αποθετήριο.)

Αν το τεκμήριό σας εκδόθηκε στο παρελθόν ή δημοσιοποιήθηκε, εισάγετε εδώ την ημερομηνία αυτού του γεγονότος. Αν δε γνωρίζετε το μήνα, αφήστε το κουτί όπως έχει, "Χωρίς μήνα". Διαφορετικά επιλέξτε ένα μήνα από το μενού. Αν δε γνωρίζετε την ακριβή ημερομηνία, αφήστε το κουτί κενό.

---

 

Εκδότης: (σημείωση - αυτό το κουτί εμφανίζεται μόνο αν έχετε δηλώσει στην πρώτη σελίδα πως το τεκμήριο έχει δημοσιευτεί ή διανεμηθεί στο παρελθόν.)

Εισάγετε το όνομα του εκδότη του τεκμηρίου.

---

Παραπομπή: (σημείωση - αυτό το κουτί εμφανίζεται μόνο αν έχετε δηλώσει στην πρώτη σελίδα πως το τεκμήριο έχει δημοσιευτεί ή διανεμηθεί στο παρελθόν.)

Εισάγετε τις πληροφορίες παραπομπής αυτού του τεκμηρίου αν πρόκειται για άρθρο περιοδικού ή μέρος ενός έργου, όπως κεφάλαιο βιβλίου. Για άρθρο περιοδικού, συμπεριλάβετε τον τίτλο του περιοδικού, τον αριθμό του τόμου, την ημερομηνία και τις σελίδες όπου δημοσιεύτηκε.
Για κεφάλαιο βιβλίου, συμπεριλάβετε τον τίτλο του βιβλίου, τον τόπο έκδοσης, τον εκδότη, την ημερομηνία και τις σελίδες όπου δημοσιεύτηκε.

---

Αριθμός σειράς/Αναφοράς:

Κάποιες συλλογές στην μπορεί να είναι αριθμημένες σειρές, όπως τεχνικές αναφορές ή εργασίες. Αν αυτή η συλλογή υπάγεται σε αυτήν την κατηγορία, τότε θα πρέπει να υπάρχει μια εξ ορισμού τιμή στο κουτί Σειρά την οποία δεν πρέπει να αλλάξετε, αλλά θα πρέπει να συμπληρώσετε τον αριθμό στο κουτί Αριθμός σειράς/ αναφοράς. Παραδείγματα:

---

Αναγνωριστικά:

Αν γνωρίζετε ένα μοναδικό αριθμό ή κωδικό που ταυτοποιεί το τεκμήριο αυτό σε κάποιο σύστημα, παρακαλώ εισάγετέ τον εδώ. Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του πτυσσόμενου μενού και επιλέξτε από τις επιλογές που υπάρχουν. Οι επιλογές είναι (σημείωση: μπορεί να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή):

Αριθμός Κυβερνητικού εγγράφου #- π.χ. NASA SP 8084
ISBN - International Standard Book Number - π.χ. 0-1234-5678-9
ISSN - International Standard Serial Number - π.χ. 1234-5678
ISMN - International Standard Music Number - π.χ. M-53001-001-3
URI - Universal Resource Identifier - π.χ. http://www.dspace.org/help/submit.html
’λλο - Ένα μοναδικό αναγνωριστικό που αποδίδεται στο τεκμήριο με χρήση συστήματος άλλου από τα παραπάνω

---

Τύπος:

Επιλέξτε τον τύπο του υλικού που ταιριάζει καλύτερα στο τεκμήριό σας. Για να επιλέξετε περισσότερες από μία τιμές από τη λίστα, ίσως χρειαστεί να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο "ctrl" ή "shift".

Γλώσσα:

Επιλέξτε τη γλώσσα του περιεχομένου του τεκμηρίου. Αν η εξ ορισμού τιμή (Ελληνικά) δεν είναι κατάλληλη, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του πτυσσόμενου μενού για να δείτε μια λίστα με τις τιμές που μπορείτε να εισάγετε, π.χ.

Αν το τεκμήριό σας δεν είναι αρχείο κειμένου και δεν μπορείτε για αυτό το λόγο να επιλέξετε γλώσσα, τότε επιλέξτε Δεν εφαρμόζεται.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενη" για να συνεχίσετε, ή "Ακυρώστε/Αποθηκεύστε" για να σταματήσετε και να αποθηκεύσετε ή να ακυρώσετε την υποβολή σας.

Θέμα/ Λέξεις-κλειδιά:

Παρακαλώ εισάγετε όσο περισσότερες λέξεις-κλειδιά μπορείτε για να περιγράψετε θεματικά το τεκμήριο, είτε γενικές είτε εξειδικευμένες. Όσο περισσότερες λέξεις παρέχετε, τόσο πιο πιθανό είναι πως οι χρήστες θα εντοπίσουν αυτό το τεκμήριο στις αναζητήσεις τους. Χρησιμοποιήστε ένα κουτί για κάθε λέξη ή φράση. Μπορείτε να προσθέσετε κι άλλα κουτιά αν κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθέστε περισσότερα". Παραδείγματα:

Η κοινότητά σας μπορεί να προτείνει τη χρήση ενός συγκεκριμένου λεξιλογίου ή θησαυρού. Σε αυτήν την περίπτωση, παρακαλώ επιλέξτε θέματα από αυτή τη λίστα. Μελλοντικές εκδόσεις του λογισμικού DSpace θα παρέχουν συνδέσμους προς αυτές τις λίστες.

---

Επιτομή:

Μπορείτε να επικολλήσετε μια επιτομή (περίληψη) σε αυτό το κουτί, ή να την πληκτρολογήσετε μόνοι σας. Δεν υπάρχει περιορισμός στο μέγεθος της επιτομής. Σας παρακαλούμε να συμπεριλάβετε μια επιτομή για να βοηθήσετε τους χρήστες και να αυξήσετε τις πιθανότητες αναζήτησης και ανάκτησης.

Χορηγοί:

Αν το τεκμήριό σας είναι προϊόν επιχορηγούμενης έρευνας, μπορείτε να παρέχετε πληροφορίες για τον χορηγό/ τους χορηγούς εδώ. Πρόκειται για πεδίο ελεύθερου κειμένου όπου μπορείτε να εισάγετε όποια σημείωση θέλετε. Παράδειγμα:

 

---

Περιγραφή:

Εδώ μπορείτε να εισάγετε οποιαδήποτε πληροφορία που περιγράφει το τεκμήριο που υποβάλλετε ή σχόλια που μπορεί να ενδιαφέρουν τους χρήστες του τεκμηρίου.

Πατήστε στο κουμπί "Επόμενη" για να συνεχίσετε, ή στο "Ακυρώστε/Αποθηκεύστε" για να σταματήσετε και να αποθηκεύσετε ή να ακυρώσετε την υποβολή σας.

Το ελεγχόμενο λεξιλόγιο είναι ένα σύνολο όρων που συνιστούν ένα λεξικό με περιγραφές συγκεκριμένου περιεχομένου ή θεματικού αντικειμένου. Αυτές συντηρούνται από σώματα τυποποίησης ώστε να τυποποιηθεί ο τρόπος που παρόμοια αντικείμενα κατηγοριοποιούνται στα αρχεία.

Η σωστή κατηγοριοποίηση υλικού με τη χρήση ενός ελεγχόμενου λεξιλογίου αυξάνει την πιθανότητα σχετικά τεκμήρια να συμπεριλαμβάνονται στα αποτελέσματα της αναζήτησης όταν ο χρήστης αναζητά σε ένα ή σε πολλαπλά αρχεία.

Για να εισάγετε έναν όρο ελεγχόμενου λεξιλογίου στη φόρμα, επιλέξτε "Θεματικές Κατηγορίες" κάτω από το πεδίο εισαγωγής. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο που θα περιέχει τα διαθέσιμα λεξιλόγια. Μπορείτε να φιλτράρετε τις λίστες των λεξιλογίων όπως περιγράψαμε παραπάνω ώστε να βρείτε τους όρους που είναι πιο σχετικοί με την υποβολή σας. Μόλις βρείτε τον όρο που επιθυμείτε να εισάγετε, απλά κάντε κλικ επάνω του, και αυτόματα θα εισαχθεί στη φόρμα υποβολής και το παράθυρο θα κλείσει. Μπορείτε να προσθέσετε όσους όρους θεματικών κατηγοριών επιθυμείτε στη φόρμα. Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Προσθέστε περισσότερα" στα δεξιά για να προστεθούν και άλλα κουτιά εισαγωγής.

Το φιλτράρισμα της λίστας μιας κατηγορίας θα αφαιρέσει από τη λίστα τυχόν όρους που δεν ταυτίζονται με το φίλτρο. Οι υπόλοιποι όροι είναι οποιαδήποτε κατηγορία ή υποκατηγορία που περιέχει τον όρο του φίλτρου οπουδήποτε στην ιεραρχία. Αν επεκτείνετε κάθε κατηγορία, θα δείτε ποιοι όροι ταυτίστηκαν με το φίλτρο.

Υπάρχουν δύο τρόποι που μπορείτε να εισάγετε το όνομα του αρχείου που θέλετε να φορτώσετε:

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση και το όνομα του αρχείου στο πλαίσιο και έπειτα πατήστε το κουμπί "Επόμενη" στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πλοήγηση" και θα ανοίξει ένα παράθυρο για να βρείτε τα αρχεία σας. Μπορείτε να πλοηγηθείτε στους φακέλους σας μέχρι να βρείτε το σωστό αρχείο που θα φορτωθεί. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου που θέλετε να φορτώσετε, και το όνομα θα εισαχθεί στο πλαίσιο εισαγωγής.

   Σημείωση: Αν χρησιμοποιείτε φυλλομετρητή Netscape, ο εξ ορισμού τύπος αρχείου θα είναι ο "αρχεία HTML", οπότε μπορεί να μη βλέπετε όλα τα αρχεία σας. Να πώς θα δείτε όλα τα αρχεία σας:

   • Σε υπολογιστές Windows και Macintosh, το παράθυρο αρχικά εμφανίζεται κάπως έτσι:

     

     Κάντε κλικ στο βέλος του πτυσσόμενου μενού δίπλα από το "HTML Files" και επιλέξτε "All Files (*.*)":

     

   • Σε συστήματα UNIX, το παράθυρο αρχικά εμφανίζεται κάπως έτσι:

     

     Κάντε κλικ στα δεξιά του "*.html" στο πάνω πλαίσιο και αφαιρέστε το ".html" πατώντας backspace, αλλά αφήστε το "*". Έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί "Filter" στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα δείτε τότε όλα τα αρχεία σας, κάπως έτσι:

     

Μόλις εμφανιστεί το σωστό όνομα αρχείου στο πλαίσιο εισαγωγής, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενη" για να συνεχίσετε.

Περιγραφή Αρχείου

Αν στην αρχή της διαδικασίας υποβολής δηλώσατε πως το τεκμήριο συνίσταται από περισσότερα από ένα αρχεία, θα δείτε ένα πλαίσιο με όνομα "Περιγραφή αρχείου". Οι πληροφορίες που παρέχετε εδώ θα βοηθήσουν τους χρήστες να καταλάβουν τι πληροφορίες περιέχονται σε κάθε αρχείο, για παράδειγμα "κυρίως άρθρο" ή "εικόνες" ή "πρόγραμμα υπολογιστή" ή "σύνολο δεδομένων". Εισάγετε τις περιγραφές αρχείου για κάθε τεκμήριο και κάντε κλικ στο κουμπί "επόμενη" για να συνεχίσετε.

Για να αρχειοθετήσετε κατάλληλα ένα αρχείο και να τού δώσετε την κατάλληλη πρόσβαση, πρέπει να γνωρίζουμε το μορφότυπό του, για παράδειγμα "PDF", "HTML", ή "Microsoft Word". Αν το σύστημα δεν αναγνωρίζει αυτόματα τον τύπο του αρχείου που φορτώσατε, θα σάς ζητηθεί να τον περιγράψετε. Αν ο τύπος του αρχείου εμφανίζεται στη λίστα που σάς δίνουμε, κάντε κλικ επάνω του και έπειτα στο "Υποβάλλετε". Αν δε βλέπετε τον τύπο σε αυτή τη λίστα, κάντε κλικ στο "Ο μορφότυπος δεν υπάρχει στη λίστα" και περιγράψτε τον τύπο στο πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος της σελίδας. Βεβαιωθείτε πως γράφετε το όνομα της εφαρμογής που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε το αρχείο και την έκδοση της εφαρμογής, για παράδειγμα "Autodesk AutoCAD R20 για UNIX".